Contacts & prospection

Identifier le bon interlocuteur, le joindre, garder la trace de chaque échange, et partager les contacts entre projets.

Captures réalisées sur une société de démonstration : tous les noms, coordonnées et projets affichés sont fictifs.

Le gestionnaire de contacts

Le carnet d'adresses de la société : propriétaires, partenaires, professionnels, avec tags et photos.

Gestionnaire de contacts de la société de démonstration
Gestionnaire de contacts de la société de démonstration — cliquer pour agrandir

Fonctions

  • Recherche par nom, société, ou globale ; filtre par tag (apporteur, architecte, client projet, co-promoteur, notaire…).
  • Actions par contact : ouvrir, transférer vers un projet, exporter, envoyer vers Google Contacts, fiche vCard.
  • Import par glisser-déposer d'un fichier VCF, import depuis Datagma, import et export en masse avec Google Contacts.
  • Les contacts d'un projet (validés) et ceux du gestionnaire se transfèrent dans les deux sens.
Gestionnaire des tags : créer, renommer, supprimer les étiquettes de contacts
Gestionnaire des tags : créer, renommer, supprimer les étiquettes de contacts — cliquer pour agrandir

Apporteurs, notaires, architectes, co-promoteurs

Chaque partenaire a sa liste, sa fiche et ses projets.

Liste des apporteurs d'affaires
Liste des apporteurs d'affaires — cliquer pour agrandir
  • Création et édition des fiches (coordonnées, société, commentaires), droits distincts pour créer, modifier ou supprimer.
  • Rattachement aux projets depuis la fiche projet ; un partenaire peut être remplacé sur tous ses projets avant suppression.
  • Les co-promoteurs proposés sur un projet rejoignent automatiquement le gestionnaire de contacts.
Notaires
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Architectes
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Co-promoteurs / associés
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Les familles de propriétaires

Traiter une indivision ou une succession comme un ensemble : personnes, parcelles et projets reliés.

Liste des familles, avec recherche par nom, parcelle, membre, ville ou projet
Liste des familles, avec recherche par nom, parcelle, membre, ville ou projet — cliquer pour agrandir
  • Fiche famille : informations de base, personnes, parcelles détenues, projets liés.
  • Cartographie des parcelles de la famille, distinction des parcelles hors projet et des lots de copropriété, surlignage des détentions d'une personne.
  • Partage inter-sociétés d'une famille, avec mention « partagée ».

Recherche des décès

Vérifier sur le fichier national avant tout appel, et remonter vers les héritiers.

Formulaire de recherche dans le fichier des personnes décédées (INSEE)
Formulaire de recherche dans le fichier des personnes décédées (INSEE) — cliquer pour agrandir
  • Recherche par nom, prénom, date ou lieu de naissance.
  • Base mise à jour régulièrement, chargée localement pour des réponses immédiates.
  • Depuis un projet, l'étape « Décédé » enchaîne sur la recherche des ayants droit.

Retrouver des coordonnées via les API partenaires

Quand le propriétaire est une société ou un professionnel, les fournisseurs spécialisés transforment un nom ou un profil en coordonnées.

Recherche Datagma : téléphone et e-mail à partir d'un nom et d'un prénom
Recherche Datagma : téléphone et e-mail à partir d'un nom et d'un prénom — cliquer pour agrandir
  • Datagma : recherche unitaire ou en lot sur un projet, résultats mis en cache pour ne pas payer deux fois la même requête.
  • Pappers : import d'une société à partir de son SIREN (dirigeants, forme juridique, capital).
  • Chaque société renseigne ses propres clés API, stockées chiffrées ; les appels sont facturés par le fournisseur sur son compte.

Envoi de SMS

Un message de prise de contact prêt en quelques secondes, signé au nom de l'utilisateur et de sa société.

Outil d'envoi de SMS de prospection
Outil d'envoi de SMS de prospection — cliquer pour agrandir
  • Destinataire et bien concerné : téléphone, nom, adresse de la parcelle.
  • Modèles : terrain, maison, immeuble, avec ou sans adresse.
  • Signature générée depuis la fiche utilisateur et la fiche société (coordonnées officielles).
  • Envoi depuis le poste de l'utilisateur, ou en lot depuis une liste de contacts.